Громадяни України, які проживають або перебувають за кордоном та не можуть прибути до відповідного контролюючого органу в Україні, у разі необхідності реєстрації або внесення змін до ДРФО, або отримання документа, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у ДРФО, можуть надіслати поштою на адресу Державної податкової служби України (м. Київ, Львівська площа, 8) Облікову картку за ф. № 1ДР або Заяву за ф. № 5ДР та ксерокопію з чітким зображенням документа, що посвідчує особу. Підпис фізичної особи на Обліковій картці за ф. № 1ДР або Заяві за ф. 5ДР повинен бути засвідчений у встановленому законодавством порядку. При цьому документи, видані компетентними органами іноземної держави та складені іноземною мовою, повинні бути засвідчені в установленому законодавством України порядку та перекладені українською мовою, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України (пункт 7 розділу ІІІ Положення № 822).
Згідно з пунктом 2 розділу ІІІ Положення № 822 документи, які відповідно до вимог Положення № 822 подаються (надсилаються рекомендованим листом) до контролюючого органу, повинні бути викладені українською мовою та не містити виправлень.
В письмовому клопотанні необхідно зазначити куди надіслати картку платника податків: до закордонної дипломатичної установи України за місцезнаходженням особи за кордоном чи на вказану фізичною особою адресу за кордоном.
При цьому, розгляд звернень (клопотань) громадян, у тому числі звернень, які стосуються реєстрації або внесення змін до ДРФО осіб, що перебувають за кордоном та не можуть прибути до контролюючого органу в Україні, здійснюється у порядку, визначеному статтею 20 Закону України від 02 жовтня 1996 року № 393/96-ВР «Про звернення громадян».
Звернення розглядаються і вирішуються у термін не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення, – невідкладно, але не пізніше п’ятнадцяти днів від дня їх отримання.
Більше інформації: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44508