Рішення про відмову у включенні до Реєстру приймається та надсилається платнику протягом 3 робочих днів з дня отримання контролюючим органом Заяви наступним чином:
у паперовому вигляді шляхом надсилання за податковою адресою платника податків рекомендованим листом з повідомленням про вручення – у разі подання Заяви у паперовій формі до контролюючого органу та за умови, що платником податків не подавалася заява про бажання отримувати документи через Електронний кабінет;
в електронному вигляді шляхом надсилання Квитанції № 2 в Електронний кабінет (вкладка «Вхідні» меню «Вхідні/вихідні документи» приватної частини Електронного кабінету) – у разі подання Заяви через Електронний кабінет (незалежно від того чи була подана платником податків заява про бажання отримувати документи через Електронний кабінет) або у разі подання Заяви у паперовій формі до контролюючого органу та за умови, що платником податків була подана заява про бажання отримувати документи через Електронний кабінет.
Порядок ведення Реєстру неприбуткових установ та організацій, включення неприбуткових підприємств, установ та організацій до Реєстру та виключення з Реєстру затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2016 року № 440.
Пунктом 8 Порядку № 440, зокрема передбачено, що за результатами розгляду Заяви та документів, що додаються до неї, або на підставі відомостей, отриманих з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, протягом трьох робочих днів з дня їх отримання контролюючим органом приймається рішення про:
включення, повторне включення, відмову у включенні (повторному включенні) неприбуткової організації до Реєстру;
виключення неприбуткової організації з Реєстру;
зміну ознаки неприбутковості.
Контролюючий орган відмовляє неприбутковій організації у включенні до Реєстру в разі:
подання неприбутковою організацією неповного пакета документів, визначених пунктом 6 Порядку № 440;
невідповідності неприбуткової організації вимогам, встановленим пунктом 133.4 статті 133 ПКУ.
У разі наявності підстав для відмови у включенні (повторному включенні) до Реєстру, присвоєнні (зміні) ознаки неприбутковості або для виключення неприбуткової організації з Реєстру контролюючим органом готується відповідне рішення за формою згідно з додатком 2 у двох примірниках, один з яких вручається такій організації у порядку, визначеному статтею 42 ПКУ, а другий залишається в контролюючому органі.
Згідно з пунктом 42.5 статті 42 ПКУ у разі якщо платник податків не подав заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет, листування з платником податків здійснюється шляхом надіслання за адресою (місцезнаходженням, податковою адресою) платника податків рекомендованим листом з повідомленням про вручення або особисто вручаються платнику податків (його представнику).
У разі якщо пошта не може вручити платнику податків документ у зв’язку з відсутністю за місцезнаходженням посадових осіб платника податків, їхньою відмовою прийняти документ, незнаходження фактичного місця розташування (місцезнаходження) платника податків або з інших причин, документ вважається врученим платнику податків у день, зазначений поштовою службою в повідомленні про вручення із зазначенням причини невручення.
На вимогу платника податків, який отримав документ в електронній формі, контролюючий орган надає такому платнику податків відповідний документ у паперовій формі протягом трьох робочих днів з дня надходження відповідної вимоги (у паперовій або електронній формі) платника податків.
Більше інформації: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44570