При складанні податкової накладної у випадку постачання товару, ввезеного на митну територію України, на всіх етапах постачання товару від імпортера до кінцевого споживача:
у графі 3.1 табличної частини податкової накладної код товару згідно з УКТ ЗЕД зазначається на рівні позиції, підпозиції, категорії, підкатегорії, визначених відповідно до Закону № 2697 (10 знаків);
у графі 3.2.1 податкової накладної проставляється позначка «Х».
Податкова накладна, складена з порушенням зазначених вище норм, не дає змоги ідентифікувати здійснену операцію, її зміст (товар, що постачається), та не надає права покупцю на формування податкового кредиту.
Правильність складання податкових накладних та їх реєстрації в ЄРПН, а також правомірність формування податкового кредиту платниками податку може бути досліджена під час проведення відповідних перевірок.
У податковій накладній в окремих рядках зазначаються обов’язкові реквізити, зокрема, код товару згідно з УКТ ЗЕД, для послуг – код послуги згідно з Державним класифікатором продукції та послуг; платники податків, крім випадків постачання підакцизних товарів та товарів, ввезених на митну територію України, мають право зазначати код товару згідно з УКТ ЗЕД або код послуги згідно з ДКПП неповністю, але не менше ніж чотири перших цифри відповідного коду.
Помилки в реквізитах, визначених пунктом 201.1 статті 201 ПКУ (крім коду товару згідно з УКТ ЗЕД), які не заважають ідентифікувати здійснену операцію, її зміст (товар / послугу, що постачаються), період, сторони та суму податкових зобов’язань, не можуть бути причиною неприйняття податкових накладних у електронному вигляді (пункт 201.10 статті 201 ПКУ).
Згідно з пунктом 16 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31.12.2015 № 1307, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 26.01.2016 за № 137/28267, до розділу Б податкової накладної вносяться дані у розрізі опису (номенклатури) постачання товарів / послуг, зокрема до граф 3.1, 3.3 – код товару згідно з УКТ ЗЕД або код послуги згідно з ДКПП.
Графи 3.1, 3.3 заповнюються на всіх етапах постачання товарів / послуг. У разі постачання товару заповнюється графа 3.1, в якій зазначається код товару згідно з УКТ ЗЕД.
При цьому код згідно з УКТ ЗЕД зазначається на рівні позиції, підпозиції, категорії, підкатегорії відповідно до Закону України від 19 жовтня 2022 року № 2697-IX «Про Митний тариф України».
У разі постачання товару, ввезеного на митну територію України, у графі 3.2 податкової накладної проставляється позначка «Х». Графа 3.2 заповнюється на всіх етапах постачання товару.
Більше інформації: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44566