Електронний документообіг з податковою: як працює та коли припиняється?

Головне управління ДПС у Запорізькій області, опубліковано 11 вересня 2026 о 10:12 Розділ: Новини

Завдяки цифровізації спілкування платника податків із податковими органами стало швидким та зручним. 

Електронний документообіг здійснюється відповідно до законів України про електронні документи, електронну ідентифікацію та Податкового кодексу. 

- Платник стає учасником електронного документообігу після надсилання першого будь-якого електронного документа у встановленому форматі. 

- Керівник підприємства визначає перелік уповноважених осіб, які мають право підписувати, надсилати та отримувати документи від імені компанії через Електронний кабінет. 

Система автоматично завершує електронний документообіг у таких випадках: 

1. отримання інформації від кваліфікованих надавачів про закінчення або скасування сертифікату електронного підпису керівника; 

2. зміна керівника підприємства відповідно до ЄДР; 

3. припинення юридичної особи; 

4. припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця чи незалежної професійної діяльності фізичної особи; 

5. смерть керівника, що підтверджено закриттям реєстраційного номера облікової картки платника. 

Таким чином, електронний документообіг забезпечує швидкий, безпечний та прозорий контакт між бізнесом і податковою, а система автоматично реагує на зміни в юридичному статусі платника. 

Більше інформації: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36182