Випадки, за яких виникають підстави для перереєстрації реєстраторів розрахункових операцій визначаються Порядком реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), який затверджений наказом Міністерства фінансів України від 14.06.2016 № 547 (глава 3 розділу ІІ). Серед них – зміна даних щодо версії внутрішнього програмного забезпечення РРО.
Версія внутрішнього програмного забезпечення РРО повинна відповідати даним Реєстру екземплярів реєстраторів розрахункових операцій.
У разі зміни даних щодо версії внутрішнього програмного забезпечення РРО суб'єкт господарювання або представник суб'єкта господарювання протягом п'яти робочих днів, що настають за днем, коли виникли зміни, подає до контролюючого органу за місцем реєстрації РРО:
заяву про реєстрацію реєстраторів розрахункових операцій за формою N 1-РРО з позначкою "Перереєстрація" із зазначенням причини перереєстрації;
реєстраційне посвідчення.
Заява з позначкою «Перереєстрація» оформлюється та надається до контролюючого органу у тому самому порядку, що й заява про реєстрацію РРО (пункт 3 глави 3 розділу ІІ Порядку).