Оскільки державний нотаріус (державна нотаріальна контора) виконує функції податкового агента в частині надання інформації про посвідчені ним протягом звітного місяця договори купівлі-продажу (міни) між фізичними особами,  то він повинен відобразити повні відомості про таку операцію у додатку 4ДФ «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору» до Розрахунку, в рядку 06 якого заповнити такі графи, у яких зазначити:

графа 1 «№ з/п» – порядковий номер кожного рядка, що заповнюється;

графа 2 «Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта»– реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);

графи 3а «Сума нарахованого доходу» та 3 «Сума виплаченого доходу» – суму доходу платника податку (за звітний період місяць), отриманого від продажу нерухомого майна, яка визначається виходячи з ціни, зазначеної в договорі купівлі – продажу, але не нижче оціночної вартості такого об’єкта, розрахованої модулем електронного визначення оціночної вартості Єдиної бази, або не нижче ринкової вартості такого об’єкта, визначеної суб’єктом оціночної діяльності (оцінювачем) відповідно до законодавства та зазначеної у звіті про оцінку, зареєстрованому в Єдиній базі;

графа 4а «Сума нарахованого податку на доходи фізичних осіб» – суму податку на доходи фізичних осіб, що підлягає сплаті до бюджету;

графа 4 «Сума перерахованого податку на доходи фізичних осіб» – фактичну суму перерахованого податку на доходи фізичних осіб до бюджету. 

графа 5а «Сума нарахованого військового збору» – суму військового збору, що підлягає сплаті до бюджету;

графа 5 «Сума перерахованого військового збору» – фактичну суму перерахованого військового збору до бюджету;

графа 6 «Ознака доходу» – ознака доходу, наведена у розділі 1 «Довідник ознак доходів фізичних осіб» додатка 2 до Порядку, а саме за ознакою доходу «104» відображаються суми доходів від операцій з продажу (обміну) об’єктів нерухомого майна згідно з положеннями статті 172 Податкового кодексу України.

Такий Розрахунок подається державним нотаріусом до контролюючого органу за місцем розташування державної нотаріальної контори протягом 20 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) місяця.

Порядок оподаткування операцій з продажу (обміну) об’єктів нерухомого майна визначено статтею 172 ПКУ розділу IV ПКУ.

При цьому, сума податку на доходи фізичних осіб визначається та самостійно сплачується через банки, небанківських надавачів платіжних послуг, емітентів електронних грошей, особою, яка продає або обмінює з іншою фізичною особою нерухомість, – до нотаріального посвідчення договору купівлі- продажу, міни (підпункт «а» пункту 172.5 статті 172 ПКУ).

Більше інформації: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44384