Громадяни України, які проживають або перебувають за кордоном, можуть надіслати (подати) документи для отримання картки платника податків в один із таких способів:

в паперовій формі:

надіслати поштою на адресу Державної податкової служби України;

подати через представника до будь-якого контролюючого органу в Україні (за наявності довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку, на проведення реєстрації/ внесення змін у ДРФО або отримання документа, що засвідчує реєстрацію у ДРФО);

в електронній формі:

засобами інформаційно-комунікаційної системи "е-Консул".

Так, громадяни України, які проживають або перебувають за кордоном та не можуть прибути до відповідного контролюючого органу в Україні, у разі необхідності реєстрації / внесення змін до ДРФО та/або отримання документа, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у ДРФО, можуть надіслати поштою на адресу Державної податкової служби України (м. Київ, Львівська площа, 8) Облікову картку за ф. № 1ДР / Заяву за ф. № 5ДР та ксерокопію з чітким зображенням документа, що посвідчує особу. Підпис фізичної особи на Обліковій картці за ф. № 1ДР / Заяві за ф. 5ДР повинен бути засвідчені у встановленому законодавством порядку (пункт 7 розділу ІІІ Положення № 822).

Крім того, Облікова картка за ф. № 1ДР / Заява за ф. № 5ДР може бути подана, та документ, що засвідчує реєстрацію у ДРФО, може бути виданий через представника за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку, на проведення реєстрації / внесення змін у ДРФО / отримання документа, що засвідчує реєстрацію у ДРФО (після пред'явлення повертається) та її копії (пункт 3 розділу VII, пункт 1 розділу IX, пункт 9 розділу VII Положення № 822).

За бажанням особи (громадянина України) картка платника податків може бути сформована в електронній формі за формою, наведеною в додатку 3 прим. 1 до Положення № 822. Оформлення і перевірка картки платника податків в електронній формі проводиться відповідно до Порядку оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 31 грудня 2025 року № 1806.

Також, громадяни України, які перебувають за межами України, можуть подати до контролюючого органу Облікову картку за ф. № 1ДР / Заяву за ф. № 5ДР та отримати картку платника податків в електронній формі через електронний кабінет заявника в системі "е-Консул" відповідно до Порядку реалізації експериментального проекту щодо надання окремих публічних послуг та вчинення окремих консульських дій за заявами громадян України, які перебувають за межами України, що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та/або інформаційно-комунікаційної системи "е-Консул", затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 грудня 2024 року № 1447.

Інформація щодо реєстрації особи у ДРФО та оформлення картки платника податків в електронній формі розміщена на вебпорталі Міністерства зовнішніх справ (https://mfa.gov.ua/consul/forua/oformlennya-kartki-platnika-podatkiv-rnokpp) у розділі: Консульські питання – Громадянам України – Оформлення картки платника податків (РНОКПП).

Більше інформації: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44504