Суб'єкт господарювання має право зняти в банку із власних поточних рахунків готівкову іноземну валюту, або купити іноземну валюту, для забезпечення витрат на відрядження працівників за кордон на підставі заяви на купівлю іноземної валюти.

Згідно з частиною четвертою статті 5 Закону України від 21 червня 2018 року № 2473-VIII "Про валюту і валютні операції" порядок проведення розрахунків за валютними операціями визначається Національним банком України.
Порядок здійснення операцій із валютними цінностями, у тому числі порядок проведення розрахунків за валютними операціями встановлено Положенням про здійснення операцій із валютними цінностями, затвердженим постановою Правління НБУ від 02 січня 2019 року № 2.

Відповідно до пункту 42 розділу VI Положення № 2 резиденти – юридичні особи і фізичні особи-підприємці, представництва юридичних осіб – нерезидентів мають право проводити розрахунки щодо забезпечення витрат на відрядження працівників за кордон, а також розрахунки з оплати представницьких витрат на організацію офіційних заходів за кордоном, із використанням знятої для цих цілей із власних поточних рахунків готівкової іноземної валюти.

Згідно з пунктом 7 розділу ІІ Положення № 2 суб'єкт валютних операцій для здійснення валютних операцій із купівлі / продажу / обміну іноземної валюти / банківських металів подає до банку заяву на купівлю або продаж іноземної валюти або банківських металів. Заява подається в довільній формі. Реквізити Заяви визначаються в договорі банківського рахунку або іншому договорі, укладеному між банком і клієнтом.

Відповідно до абзацу першого пункту 5 розділу І Положення про заходи захисту та визначення порядку здійснення окремих операцій в іноземній валюті, затвердженого постановою Правління НБУ від 02 січня 2019 року № 5 клієнти / користувачі не подають документи, що свідчать про наявність у них підстав / зобов'язань для здійснення валютних операцій у незначному розмірі з купівлі іноземної валюти, переказу іноземної валюти / банківських металів / гривні, уключаючи переказ іноземної валюти, що була куплена раніше в незначному розмірі, у разі зміни еквівалента купленої валюти за рахунок зміни курсів іноземних валют на дату здійснення переказу. Інформація щодо мети купівлі, переказу та документів, на підставі яких здійснюється купівля, переказ бенефіціару коштів в іноземній валюті / гривні та/або банківських металів, зазначається у заяві на купівлю іноземній валюті та/або в платіжній інструкції.

Абзацом третім пункту 5 розділу І Положення № 5 встановлено, що клієнти уповноважених установ – резиденти (юридичні особи / фізичні особи-підприємці) не подають документів, що свідчать про наявність у них підстав / зобов'язань для здійснення операцій з купівлі іноземної валюти / банківських металів, якщо такі операції здійснюються в межах ліміту, визначеного в пункті 90 прим. 1 розділу IX Положення № 5.

Так, згідно з пунктом 90 прим. 1 розділу IX Положення № 5 резиденту (юридичній особі/фізичній особі-підприємцю) дозволяється протягом одного дня здійснювати валютні операції з купівлі безготівкової іноземної валюти без підтвердження наявності підстав / зобов'язань для їх проведення на загальну суму, що не має перевищувати в сукупності 100000 євро включно (еквівалент цієї суми в іншій іноземній валюті за офіційним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на дату здійснення відповідної операції).

Більше інформації: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44694