При поданні платником рентної плати за спеціальне використання води першої податкової декларації з рентної плати (в частині рентної плати за спеціальне використання води) разом з нею подається копія дозволу на спеціальне водокористування або інтегрованого довкіллєвого дозволу, а надалі така копія подається у разі внесення змін до дозвільного документа щодо водовикористання. 

При цьому копії укладених з первинними водокористувачами договорів на поставку води разом з податковими деклараціями з рентної плати не подаються. 

Копія електронного Звіту з відміткою про одержання подається платником рентної плати за спеціальне використання води разом з податковою декларацією з рентної плати за рік. 

Платники рентної плати за спеціальне використання води подають одночасно з податковими деклараціями контролюючим органам копії дозволу на спеціальне водокористування або інтегрованого довкіллєвого дозволу, договору на поставку води та статистичної звітності про використання води. 

При цьому Законом України від 16 липня 2024 року № 3855-IX "Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення", який набрав чинності 08.08.2025, запроваджено інтегрований довкіллєвий дозвіл. 

За наявності інтегрованого довкіллєвого дозволу отримання дозволу на спеціальне водокористування, умови якого щодо спеціального водокористування визначені інтегрованим довкіллєвим дозволом, не вимагається. На операторів установок, що отримали інтегрований довкіллєвий дозвіл та здійснюють на його підставі спеціальне водокористування, поширюються вимоги ВКУ щодо прав, обов'язків, обмежень та інших умов спеціального водокористування. 

Суб'єкти господарювання, чиї дозволи на спеціальне водокористування втратять чинність у зв'язку з отриманням інтегрованого довкіллєвого дозволу, зобов'язані протягом одного місяця з дня початку адміністративного провадження з видачі інтегрованого довкіллєвого дозволу (внесення змін до нього) звернутися із заявою про одержання дозволу на спеціальне водокористування та відповідними документами згідно з Порядком видачі, переоформлення та припинення дії (відкликання, визнання недійсними) дозволів на спеціальне водокористування щодо технічних одиниць, одиниць технологічного устаткування, видів діяльності та об'єктів, умови спеціального водокористування щодо яких визначаються дозволами на спеціальне водокористування, які втратять чинність у зв'язку з отриманням інтегрованого довкіллєвого дозволу та не будуть ним визначені. 

Платник рентної плати за податковий (звітний) період, що дорівнює календарному кварталу, подає до відповідного контролюючого органу податкову декларацію, яка містить, зокрема, додаток з рентної плати за спеціальне використання води. 

Державний облік водокористування здійснюється шляхом подання водокористувачами звітів про використання води за формою звітності № 2ТП-водгосп (річна) в електронній формі через Єдиний державний вебпортал електронних послуг "Портал Дія" або Портал електронних послуг Державного агентства водних ресурсів України. 
Водокористувачі не пізніше 01 лютого наступного за звітним року подають Звіти до організацій, що належать до сфери управління Держводагентства. 

Копії електронних Звітів з відміткою про одержання подаються платниками рентної плати за спеціальне використання води разом з податковими деклараціями з рентної плати до територіальних органів ДПС. 

Більше інформації: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44112