При поданні податковими агентами, крім фізичних осіб-підприємців або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, Розрахунку ЮО, у рядку 032 заголовної частини такого Розрахунку ЮО та в додатку 4ДФ до нього зазначається код адміністративно-територіальної одиниці за Кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад за місцезнаходженням платника або його відокремленого підрозділу, якщо Розрахунок ЮО подається податковим агентом за його відокремлений підрозділ.

Податкові агенти, які є фізичними особами-підприємцями або особами, які провадять незалежну професійну діяльність, у рядку 032 заголовної частини Розрахунку ФОП / НПД та рядку 032 Додатка ФІЗ-4ДФ до нього зазначають код адміністративно-територіальної одиниці за Кодифікатором за місцезнаходженням платника, нотаріусом за місцем розташування робочого місця приватного нотаріуса.

Адміністративно-територіальна одиниця – область, район, місто, район у місті, селище, село.

Кодифікатор розміщений на вебпорталі Міністерства розвитку громад та територій України за посиланням: Головна / Діяльність / Розвиток місцевого самоврядування / Кодифікатор адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад.

Кодифікатор складається з кодів та назв об'єктів, які розподілені на п'ять рівнів. 

Згідно з додатком до Кодифікатора для позначення об'єктів використовуються наступні скорочення:

1. "Перший рівень" – Автономна Республіка Крим, область, місто, що має спеціальний статус;

2. "Другий рівень" – район в Автономній Республіці Крим, області;

3. "Третій рівень" – територіальна громада;

4. "Четвертий рівень" – місто, селище, село, (населений пункт);

5. "Додатковий рівень" – район у місті (у тому числі в місті, що має спеціальний статус);

6. "Категорія об'єкта", де:

"О" – Автономна Республіка Крим, область; 

"К" – місто, що має спеціальний статус;

"Р" – район в Автономній Республіці Крим, області; 

"Н" – територіальна громада (прикметникова частина назви територіальної громади);

"М" – місто;

"Х" – селище;

"С" – село;

"В" – район у місті.

При заповненні рядка 032 Розрахунку для ЮО, Розрахунку для ФОП / НПД та відповідних додатків 4ДФ використовуються:

код четвертого рівня за Кодифікатором, якому відповідають категорії об'єкта "М" (місто), "Х" (селище) та "С" (село). Винятком є територіальні громади міст Києва та Кривого Рогу з районним поділом, де для кожного району залишено окремі рахунки для сплати податку на доходи фізичних осіб;

код додаткового рівня за Кодифікатором для територіальних громад міст Києва та Кривого Рогу. Для всіх інших міст з районним поділом код додаткового рівня за Кодифікатором не застосовується.

Приклади:

1. Розрахунок ЮО подається платником за його відокремлений підрозділ, розташований у місті Ковелі Ковельської територіальної громади Волинської області.

Для визначення коду адміністративно-територіальної одиниці в Кодифікаторі за допомогою пошуку в колонці "Назва об'єкта" знаходимо "Ковель". Визначаємо код цієї одиниці, зазначений у колонці "Четвертий рівень", а саме:

UA07060190010068509. При цьому в колонці "Категорія об'єкта" має бути вказано "М" (місто), що відповідає четвертому рівню.

2. Розрахунок ФОП / НПД подає приватний нотаріус, робоче місце якого розташоване в Оболонському районі м. Києва.

У колонці "Назва об'єкта" необхідно знайти "Київ" та з переліку районів обрати "Оболонський". Далі визначаємо код цієї адміністративної одиниці, зазначений у колонці "Додатковий рівень", а саме: UA80000000000551439. При цьому в колонці "Категорія об'єкта" має бути вказано "В" (район у місті), що відповідає додатковому рівню.

Більше інформації: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44733