Покупці марок подають попередню заявку-розрахунок за їх видами для задоволення через два місяці потреби в марках та звіт про використання марок, придбаних у попередньому місяці в електронній формі щомісяця до головних управлінь ДПС у областях (або м. Києва) за місцем своєї реєстрації (в т.ч. якщо місце обліку виробника не співпадає з розташуванням виробництва).

У місяці, в якому подано попередню заявку-розрахунок, покупці марок мають право здійснити корегування такої заявки-розрахунку в бік збільшення, що не перевищує визначеного у ній обсягу, шляхом подання додаткової попередньої заявки-розрахунку засобами електронного зв'язку в електронній формі.

Марка акцизного податку – спеціальний знак для маркування алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, віднесений до документів суворого обліку, який підтверджує сплату акцизного податку, легальність ввезення та реалізації на території України цих виробів.

Підприємства-виробники та імпортери алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюновмісних виробів для електричного нагрівання (ТВЕН) за допомогою підігрівача з електронним управлінням і рідин, що використовуються в електронних сигаретах, подають засобами електронного зв'язку в електронній формі щомісяця продавцю марок акцизного податку для задоволення через два місяці потреби в марках таку інформацію: попередню заявку-розрахунок про потребу в марках за їх видами, реквізити документа / документів (номер, дата платіжної інструкції та сума перерахованих коштів) на перерахування плати за виготовлення марок (за ідентифікатором форми J/F1314303) та звіт про використання марок, придбаних у попередньому місяці (за ідентифікатором форми J/F1318202). 

У разі ненадходження протягом 24 годин до покупця марок підтвердження про факт одержання засобами електронного зв'язку в електронній формі інформації, покупець марок не пізніше 10 числа місяця, в якому подано попередню заявку-розрахунок, може подати продавцю марок таку інформацію у паперовому вигляді.

У місяці, в якому подано згідно з абзацом четвертим цього пункту попередню заявку-розрахунок, покупці марок мають право здійснити корегування такої заявки-розрахунку в бік збільшення, що не перевищує визначеного у ній обсягу, шляхом подання додаткової попередньої заявки-розрахунку засобами електронного зв'язку в електронній формі (за ідентифікатором форми J/F1314403).

У разі ненадходження протягом 24 годин до покупця марок підтвердження про факт одержання засобами електронного зв'язку в електронній формі інформації, покупець марок не пізніше 20 числа місяця, в якому подано попередню заявку- розрахунок, може подати продавцю марок додаткову попередню заявку-розрахунок у паперовому вигляді.

Функції щодо організації роботи, пов'язаної із замовленням марок акцизного податку, їх зберіганням, продажем, відбором зразків, з метою проведення експертизи щодо їх автентичності та здійсненням контролю за наявністю таких марок на пляшках (упаковках) з алкогольними напоями, пачках (упаковках) тютюнових виробів, ємностях (упаковках) з рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, під час їх транспортування, зберігання і реалізації; віднесено до повноважень інших контролюючих органів, по яких не встановлено особливостей, передбачених для державних податкових інспекцій, зокрема, органів ДПС центрального та регіонального рівнів.

Формою попередньої / додаткової попередньої заявки-розрахунку про потребу в марках акцизного податку для маркування алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 15.02.2021 № 102, передбачено подання заявки-розрахунку до Головного управління ДПС адміністративно-територіальної одиниці місця реєстрації платника.

Згідно із формою звіту про використання марок акцизного податку зазначений звіт подається виробником (імпортером) щомісяця.

Більше інформації: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44832