У разі якщо середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу менше 8 осіб (від 1 до 7 включно) або перевищує 8 осіб, але норматив працевлаштування осіб з інвалідністю виконано, роботодавець не набуває статус "платник внеску". У такому випадку ним заповнюється лише заголовна частина Звіту – рядки 01–08, а рядки 091 – 093, 1 – 5 розділу I, 1 – 3 розділу II, 1 – 5 розділу III прокреслюються (у разі подання Звіту у паперовій формі) або залишаються пустими (у разі подання Звіту в електронній формі), крім випадків подання Звіту з типом "Уточнюючий" роботодавцем, який є правонаступником або головним підприємством (за ліквідовану філію) щодо уточнення показників нарахування, обчислення та сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю платником, якого ліквідовано.

Відповідно до статті 1 Закону України від 21 березня 1991 року № 875-XІІ "Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні" роботодавцем вважається юридична особа незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування, фізична особа-підприємець, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту), контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, та несуть відповідальність за підприємство або установу.

Платниками внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю є роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі становить вісім і більше працівників та які в цьому кварталі не виконали обов'язок щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, встановленого цією статтею.

Не є платниками внеску:

роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі становить менше восьми працівників;

роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі становить вісім і більше працівників та які в цьому кварталі виконали обов'язок щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю;

дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав.

Форма Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю затверджена наказом Міністерства фінансів України від 25.09.2026 № 453.

Відповідно до примітки 10 до Звіту рядок 09 заповнюється виключно платником. У разі подання Звіту роботодавцем рядки 091 – 093, 1 – 5 розділу I, 1 – 3 розділу II, 1 – 5 розділу III прокреслюються (у разі подання Звіту у паперовій формі) або залишаються пустими (у разі подання Звіту в електронній формі), крім випадків подання Звіту з типом "Уточнюючий" роботодавцем, який є правонаступником або головним підприємством (за ліквідовану філію) щодо уточнення показників нарахування, обчислення та сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю платником, якого ліквідовано.

Більше інформації: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44819