З 24 лютого 2022 року покупцям надано можливість відображати податковий кредит з ПДВ на основі первинних документів, без зареєстрованих податкових накладних. Це мають бути документи, які підтверджують «першу подію» - видаткові накладні, акт виконаних робіт чи наданих послуг, видатковий касовий ордер, рахунок-фактура.
Відповідно Закону України «Про бухгалтерській облік та фінансову звітність у Україні» № 996 первинні документи – це документи, які містять відомості про господарську операцію.
Тому звертаємо увагу платників, що такі первинні документи як товарно – транспортна накладна та бухгалтерська довідка не підтверджують фактичне придбання товару або послуги, вони є допоміжними документами для здійснення бухгалтерського обліку або підтвердження реальності господарських операцій.
Банківські виписки, платіжні доручення, чеки РРО – є платіжними документами, які мають підтвердити факт саме сплати за товар виконані роботи або отримані послуги, а не факт здійснення господарської операції. Це одна із складових такої операції в цілому.
Також нагадуємо, що первинні документи мають містити обов’язкові реквізити, також затверджені Законом України «Про бухгалтерський облік», а саме:
- назва форми;
- дата створення;
- назва підприємства, для якого складається документ;
- інформація про господарську операцію, яка була проведена;
- посади осіб, що були відповідальні за її здійснення;
- підписи таких осіб.
Такі дані як ідентифікаційний код та номер, причина для проведення операції, інформація про документ особи-отримувача є додатковою.
Найбільш типові помилки при складанні первинних документів:
- не внесені всі обов’язкові реквізити;
- при внесенні виправлень не вказується дата виправлення та відсутні підписи відповідальних осіб;
- в документі (як в письмовому, так і в електронному) відсутній підпис.
Протягом 6 місяців після припинення або скасування дії воєнного стану платники будуть зобов’язані зареєструвати всі податкові накладні та внести відповідні коригування (у разі необхідності) до даних щодо використаного податкового кредиту.