Формою акцизної накладної, затвердженої наказом Міністерства фінансів України 27.11.2020 № 729 передбачено заповнення реквізитів митної декларації, зокрема дати та номеру митної декларації, які проставляються в розділі «Реквізити митної декларації» при заповненні та реєстрації в Єдиному реєстрі акцизних накладних акцизної накладної.
Реєстраційний номер митної декларації є обов’язковим реквізитом електронного інвойсу, який проставляється за схемою, визначеною Порядком заповнення митних декларацій за формою єдиного адміністративного документа, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 30.05.2012 № 651 (в редакції наказу Міністерства фінансів України від 23.09.2022 № 296).
Відповідно до положень Порядку № 651 18-значний реєстраційний номер митної декларації формується автоматизованою системою митного оформлення (далі – АСМО) чи посадовою особою підрозділу митного оформлення митного органу, якому подана митна декларація за такою схемою:
«PPUAММММММНННННННК», де:
«PP» – останні 2 цифри року, в якому прийнято митну декларацію;
«UAММММММ» – код згідно з Класифікатором митних органів підрозділу митного оформлення, яким прийнято МД;
«ННННННН» – 7-значна цифрова (цифрово-літерна) складова реєстраційного номера митних декларацій, що не має повторюватись для відповідного восьмизначного коду підрозділу митного оформлення протягом календарного року. У разі реорганізації структурних підрозділів митниць новоствореними структурними підрозділами, що використовуватимуть коди, які були закріплені за підрозділами, попередньо розташованими за відповідними адресами, забезпечується використання порядкових номерів з діапазону, що виключає повторення використаних номерів;
«К» – контрольний символ.
Отже, в полі «Номер» рядка «Реквізити митної декларації» акцизної накладної зазначається 18-значний реєстраційний номер митної декларації, сформований АСМО чи посадовою особою підрозділу митного оформлення митного органу, якому подана митна декларація.