Хто та до якого податкового органу подає заяву за формою № 1-ОПН для реєстрації або внесення змін в облікові дані відокремленого підрозділу нерезидента?

З 03.09.2024 Законом України від 14 липня 2023 року № 3257-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування діяльності відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави» змінено порядок державної реєстрації створення та припинення на території України відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави. 

Відповідно до статті 15 ПКУ платниками податків визнаються фізичні особи (резиденти і нерезиденти України), юридичні особи (резиденти і нерезиденти України) та їх відокремлені підрозділи.

Пунктом 63.2 статті 63 ПКУ встановлено, що взяттю на облік або реєстрації у контролюючих органах підлягають всі платники податків.

Також пунктом 64.1 статті 64 ПКУ визначено, що взяття на облік за основним місцем обліку, зокрема, відокремлених підрозділів юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземної держави, у тому числі постійних представництв, як платників податків та зборів у контролюючих органах здійснюється на підставі відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, наданих згідно із Законом України від 15 травня 2003 року № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань», у день отримання зазначених відомостей контролюючими органами. 

Взяття на облік відокремлених підрозділів юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземної держави, як платників податків і зборів у контролюючих органах згідно з пунктом 64.1 статті 64 ПКУ підтверджується відомостями, оприлюдненими на порталі електронних сервісів відповідно до Закону № 755 (пункт 64.3 статті 64 ПКУ).

Згідно з пунктом 64.2 статті 64 ПКУ взяття на облік за основним місцем обліку платників податків - юридичних осіб та відокремлених підрозділів юридичних осіб, для яких законом установлені особливості їх державної реєстрації та які не включаються до ЄДР, здійснюється у день отримання відповідної заяви, яку платник податків зобов’язаний подати у десятиденний строк після державної реєстрації (легалізації, акредитації чи засвідчення факту створення іншим способом).

Порядок обліку платників податків і зборів затверджений наказом Міністерства фінансів України від 09 грудня 2011 року № 1588.

Для взяття на облік відокремлений підрозділ юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, відомості щодо якого не перенесено до ЄДР, у тому числі постійне представництво нерезидента, зобов’язаний у 10-денний строк після державної реєстрації (легалізації, акредитації чи засвідчення факту створення іншим способом) подати до контролюючого органу за своїм місцезнаходженням копії документів, визначені пунктом 4.2 розділу IV Порядку № 1588 та заяву нерезидента (для іноземної юридичної компанії, організації або її відокремленого підрозділу) за формою № 1-ОПН. 

Як визначено пунктом 66.5 статті 66 ПКУ та пунктом 9.2 Порядку № 1588, у разі виникнення змін у даних або внесення змін до документів, що подаються для взяття на облік згідно з Порядком № 1588, крім змін, які вносяться до ЄДР, та змін, про які платник податків повідомив за основним місцем обліку, платник податків зобов’язаний протягом 10 календарних днів з дня внесення змін до зазначених документів подати до контролюючого органу уточнені документи та заяву за ф. № 1-ОПН з позначкою «Інші зміни/перереєстрація», «Зміна місцезнаходження, пов’язана зі зміною: контролюючого органу, території територіальної громади, або ДПІ обслуговування». 

Після взяття на облік або внесення змін до даних відокремлених підрозділів нерезидента, відомості щодо яких не перенесено до ЄДР, не пізніше наступного робочого дня з дня взяття на облік за основним місцем обліку/внесення змін надсилається (видається) довідка про взяття на облік платника податків, відомості щодо якого не підлягають включенню до Єдиного державного реєстру юридичних осіб фізичних осіб-підприємців та громадських формувань за формою № 34-ОПП (пункт 64.3 статті 63 ПКУ, пункт 3.11 розділу III, пункт 9.4 розділу IX Порядку № 1588).

Згідно із статтею 19 ПКУ платник податків веде справи, пов’язані зі сплатою податків, особисто або через свого представника. Представниками платника податків визнаються особи, які можуть здійснювати представництво його законних інтересів та ведення справ, пов’язаних із сплатою податків, на підставі закону або довіреності. Представник платника податків користується правами, встановленими ПКУ для платників податків.

Отже, подати заяву за ф. № 1-ОПН та/або отримати довідку за формою № 34-ОПП щодо відокремленого підрозділу нерезидента, відомості щодо яких не перенесено до ЄДР можуть керівник або особа, відповідальна за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, дані про яких зазначені в розділі VII, VIII заяви за ф. № 1- ОПН такого відокремленого підрозділу, а також інший його представник (з підтвердженням повноважень).

Більше інформації: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42489