Як заповнити поля розділів "Місце народження", "Задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особи" та "Зареєстроване місце проживання ВПО" форми № 1ДР та форми № 5ДР?

Згідно з пунктом 1 розділу IІІ Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822, для проведення реєстрації, внесення змін, отримання картки платника податків або відомостей з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків використовуються дані документа, що посвідчує особу.

До Облікової картки фізичної особи – платника податків за формою № 1ДР (додаток 2 до Положення № 822) та заяви про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків за формою № 5ДР (додаток 12 до Положення № 822), вноситься зокрема, інформація про місце народження, задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особи.

Облікова картка за ф. № 1ДР та Заява за ф. № 5ДР може бути подана в електронній формі (з наданням відповідних електронних копій документів за переліком, визначеним Положенням № 822) засобами електронних комунікацій, у тому числі засобами електронного кабінету, з дотриманням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги".

Для заповнення Облікової картки за ф. № 1ДР та Заяви за ф. № 5ДР використовуються дані документа, що посвідчує особу, та інших документів, які підтверджують зміни таких даних (пункт 2 розділу VII та пункт 3 розділу IХ Положення № 822).

Для платника, місцем народження та/або задекларованим (зареєстрованим) місцем проживання (перебування) якого є Україна, про що зазначено в свідоцтві про народження/ документі, що посвідчує особу/ документі, що підтверджує місце проживання (перебування), в Обліковій картці за ф. № 1ДР та Заяві за ф. № 5ДР у розділах "Місце народження", "Задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особи" та "Зареєстроване місце проживання внутрішньо переміщеної особи" обирається назва області, району, територіальної громади та населеного пункту відповідно до Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад, затвердженого наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 26.11.2020 № 290 (зі змінами). 

У разі, якщо в документі, що посвідчує особу зазначено стару назву населеного пункту, то при заповненні розділів "Місце народження", "Задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особи" та "Зареєстроване місце проживання внутрішньо переміщеної особи" Облікової картки за ф. № 1ДР та Заяви за ф. № 5ДР у полі "населений пункт" обирається назва населеного пункту, яка відповідає актуальній назві населеного пункту України.

Для платника, місцем народження та/або задекларованим (зареєстрованим) місцем проживання (перебування) якого є інша країна, ніж Україна, про що зазначено в документі, що посвідчує особу, та в інших документах, що підтверджують місце народження та проживання, в Обліковій картці за ф. № 1ДР та Заяві за ф. № 5ДР у полях розділів "Місце народження", "Задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особи" назви країна, область, район та населений пункт вводяться без вибору з довідника, та мають відповідати даним документа, що посвідчує особу.

Більше інформації: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41692