Відповідно до пункту 63.5 статті 63 ПКУ всі фізичні особи – платники податків та зборів реєструються у контролюючих органах шляхом включення відомостей про них до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків у порядку, визначеному ПКУ.

До інформаційної бази ДРФО включаються, зокрема, такі дані про фізичних осіб: джерела отримання доходів, об’єкти оподаткування, сума нарахованих та/або отриманих доходів, сума нарахованих та/або сплачених податків (пункт 70.3 статті 70 ПКУ).

Згідно з пунктом 51.1 статті 51 ПКУ платники податків, у тому числі податкові агенти, платники єдиного внеску (крім фізичних осіб-підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, як податкових агентів та платників єдиного внеску) зобов’язані подавати до контролюючих органів у строки, встановлені ПКУ для податкового місяця, податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску.

Фізичні особи-підприємці та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, як податкові агенти, платники єдиного внеску зобов’язані подавати до контролюючих органів у строки, встановлені ПКУ для податкового кварталу, податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску з розбивкою по місяцях звітного кварталу.

Наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4 затверджені форма Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску та Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску.

При цьому, згідно з підпунктом «б» пункту 176.2 статті 176 та підпунктами 49.18.1 – 49.18.2 пункту 49.18 статті 49 ПКУ особи, які відповідно до ПКУ мають статус податкових агентів, та платники єдиного внеску зобов’язані подавати Розрахунок до контролюючого органу за основним місцем обліку:

для податкових агентів, які є фізичними особами-підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, – протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) кварталу;

для інших податкових агентів, крім фізичних осіб-підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, – протягом 20 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) місяця.

Інформація про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору накопичується у ДРФО відповідно до поданих податковими агентами Розрахунків згідно зі статтею 51, підпункту 70.16.1 пункту 70.16 статті 70 ПКУ.

Порядок отримання відомостей з ДРФО про суми / джерела виплачених доходів та утриманих податків встановлений Положенням про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822.

Отримати відомості з ДРФО можна в один із таких способів:

в паперовій формі – шляхом звернення особисто або через представника до контролюючого органу за своєю податковою адресою (місцем проживання) або до будь-якого контролюючого органу відповідно до вимог розділу Х Положення № 822;

в електронній формі – шляхом надсилання запиту через мобільний додаток «Моя податкова» (застосунок «Моя податкова» в App Store або Google Play) або засобами інформаційно-комунікаційної системи «Електронний кабінет» (cabinet.tax.gov.ua) або засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг «Портал Дія» (diia.gov.ua) .

Починаючи з 1 кварталу 1998 року відомості про доходи в електронній формі надаються за будь-які п’ять років до 01.01.2021 – поквартально, з 01.01.2021 – помісячно. 

Відомості надаються за останній звітний період:

місяць – через 25 днів після його закінчення (по податковим агентам, платникам єдиного внеску (крім фізичних осіб-підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, як податкові агенти та платники єдиного внеску);

квартал – через 45 днів після його закінчення (по фізичним особам – підприємцям та/або особам, які провадять незалежну професійну діяльність, як податковими агентами та платниками єдиного внеску.

Водночас Розрахунки з типом «Уточнюючий» можуть бути подані на паперовому носії, опрацювання яких здійснюється по мірі їх надходження, але не пізніше 5-го робочого дня від дня реєстрації. 

Таким чином, термін опрацювання Розрахунків з типом «Уточнюючий» в ДРФО становить від 1 до 7 робочих днів.

Більше інформації: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44125