Підтвердження відсутності заборгованості перед бюджетом - одна з найпопулярніших адміністративних послуг ДПС. Цей документ необхідний для участі в тендерах, отримання ліцензій, залучення фінансування або бронювання працівників.

Порядок надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2018 № 733. Довідка формується за даними інформаційно-телекомунікаційних систем контролюючих органів податкового боргу, та/або недоїмки зі сплати єдиного внеску, та/або іншої заборгованості з платежів (у тому числі розстрочених, відстрочених, реструктуризованих), контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи.

Для отримання Довідки платникові необхідно подати заяву про надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи за формою згідно з додатком 2 до Порядку № 733. Платник має право вибору - подати заяву особисто або дистанційно.

Електронна форма Заяви надсилається на адресу уповноваженого органу через приватну частину Електронного кабінету, розміщеного на офіційному вебпорталі ДПС за посиланням: https://cabinet.tax.gov.ua/login, з дотриманням вимог законів України від 22 травня 2003 року № 851-IV "Про електронні документи та електронний документообіг" та від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII "Про електронні довірчі послуги". 

Вхід до приватної частини (особистого кабінету) Електронного кабінету здійснюється виключно після ідентифікації особи із використанням кваліфікованого електронного підпису.

В меню "Заяви, запити для отримання інформації" приватної частини Електронного кабінету дозволяє платнику створити та надіслати Заяву за формою J1300306 (для юридичних осіб) або F1300306 (для фізичних осіб).

Заява складається з обов'язковим посиланням на відповідний нормативно-правовий акт, яким передбачено необхідність підтвердження відсутності заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, та зазначенням найменування суб'єкта (підприємства, установи, організації), до якого (якої) Довідку буде подано платником.

Найпоширеніша помилка при заповненні Заяви - неправильне зазначення нормативно - правового акта. У Заяві потрібно вказати саме той закон або постанову, які вимагають від вас наявності цієї довідки, при цьому в реквізитах мають бути вказана повна назва нормативно - правового акта, його номер та дата прийняття.

Необхідність отримання суб'єктом господарювання довідки регламентується, але не виключно, наступними законодавчими актами (найчастіше використовуються):

- Закон України від 25.12.2015 № 922-VIII "Про публічні закупівлі";

- Закон України від 22.03.2012 № 4618-VI "Про розвиток та державну підтримку малого і середнього підприємництва в Україні";

- постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 № 76 "Деякі питання реалізації положень Закону України "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію" щодо бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час";

- постановою Кабінету Міністрів України від 18.04.2023 № 338 "Деякі питання надання роботодавцям компенсації єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування за працевлаштування на нові робочі місця";

- постановою Кабінету Міністрів України від 21.06.2022 № 738 "Деякі питання надання грантів бізнесу";

- постановою Кабінету Міністрів України від 03.10.2023 № 1049 "Про реалізацію експериментального проекту із запровадження комплексної соціальної послуги з формування життєдіяльності";

- постановою Кабінету Міністрів України від 21.06.2022 № 702 "Про затвердження Порядку надання допомоги по частковому безробіттю" ;

- постановою Кабінету Міністрів України від 24.01.2020 № 28 "Про надання фінансової державної підтримки";

- постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.2021 № 99 "Про реєстр надавачів та отримувачів соціальних послуг";

- постановою Кабінету Міністрів України від 01.03.2017 № 130 "Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для часткової компенсації вартості сільськогосподарської техніки та обладнання вітчизняного виробництва";

- постановою Кабінету Міністрів України від 29.04.2015 № 300 "Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для фінансової підтримки заходів в агропромисловому комплексі шляхом здешевлення кредитів";

- постановою Кабінету Міністрів України від 25.08.2004 № 1102 "Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для надання підтримки фермерським господарствам";

- постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2023 № 893 "Деякі питання надання роботодавцям компенсації фактичних витрат за облаштування робочих місць працевлаштованих осіб з інвалідністю".

Перелік нормативно-правових актів є чисельним і постійно змінюється та доповнюється.

Звертаємо увагу, що деякі платники вказують як підставу отримання Довідки Порядок або наказ Міністерства фінансів України від 03.09.2018 № 733 "Про затвердження Порядку надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи", проте Порядком № 733 визначено лише механізм надання довідки контролюючим органом платнику, положення цього порядку не містять вимог щодо необхідності підтвердження платником відсутності заборгованості, а відтак не може бути підставою для надання Довідки.

Також не мають підстав для надання Довідки наступні нормативно-правові акти:
- Податковий кодекс України;

- Земельний кодекс України;

- Господарський кодекс України;

- Закон України від 08.07.2010 № 2464-VI "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування";

- Закон України від 21.09.2022 № 2620-ІХ "Про внесення змін до ЗУ "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування" та Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування";

- Закон України від 23.09.1999 № 1105-XIV "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування";

- Закон України від 05.11.1991 № 1788-XII "Про пенсійне забезпечення";

- Закон України від 07.12.2000 № 2121-ІІІ "Про банки та банківську діяльність";

- Закон України від 06.10.1998 № 161-XIV "Про оренду землі";

Відповідно до пункту 7 Порядку № 733 Довідка надається за вибором платника у паперовій або електронній формі, про що зазначається у Заяві.

Довідку у паперовій формі платник (його законний чи уповноважений представник) отримує безпосередньо в органі, до якого було подано Заяву.

Довідку або відмову у наданні Довідки в електронній формі платник отримує у вкладці "Вхідні" меню "Вхідні/вихідні документи" приватної частини Електронного кабінету.

Довідка готується уповноваженим органом протягом 5 робочих днів з дня, наступного за днем отримання Заяви органом, до якого її було подано.

Строк дії документа - 10 календарних днів. У Довідці обов'язково зазначається термін її дії.